Perkenalan

Tender adalah mendapatkan tawaran untuk proyek-proyek besar, yang biasanya dilakukan oleh lembaga pemerintah. Bagian terpenting dari proses tender bangunan adalah pilih kasih dan kejahatan ketika memberikan proyek kepada perusahaan arsitektur.

Tender merupakan insentif ekonomi untuk melakukan pekerjaan. Pada tahap awal penyelesaian tender ini, perumus akan diminta untuk mengajukan tender tahan air untuk konstruksi pada waktu tertentu. Pada artikel ini kita akan mempelajari tentang proses tender di bidang konstruksi.

Apa Tender dalam Konstruksi…?

Dalam konstruksi, Tender adalah ketika sebuah perusahaan yang ingin membeli barang atau jasa tertentu meminta calon pemasok untuk mengirimkan penawaran mereka untuk mengirimkan barang tersebut. Permintaan klien disebut Undangan Tender, dan jawaban yang dikirimkan oleh pemasok yang berminat disebut tender. Dalam penawaran, calon pemasok menyatakan bagaimana mereka akan memenuhi kebutuhan klien dan berapa biaya yang akan mereka kenakan untuk pekerjaan mereka.

Baca Juga : Tips memilih kayu yang awet dan berkualitas untuk konstruksi rumah

Jadi, tender hanyalah proses mencari perusahaan (supplier) yang akan memberikan barang/jasa/produk yang dibutuhkan perusahaan kita. Ada tender swasta dan publik di pasar, namun tender publik jauh lebih populer. Sebab, perusahaan swasta tidak wajib melakukan penawaran. Jadi, mereka sering kali bekerja bertahun-tahun dengan pemasok yang sama.

Fitur Tender

• Klien menetapkan tenggat waktu, dan semua calon kontraktor dan pemasok harus menyerahkan proposal mereka.
• Semua informasi terkait, seperti jenis bahan yang akan digunakan, perkiraan biaya proyek, dll., harus disertakan dalam penawaran (dokumen tender).
• Setelah batas waktu penawaran, klien meninjau setiap pengajuan berdasarkan daftar kriteria, seperti biaya dan kualitas.
• Tender diawali dengan panggilan penawaran atau permintaan proposal (RTF).
• Tender ditinjau secara publik, dan perusahaan pemenang diberikan kontrak atau proyek setelahnya.
• Tender biasanya dimuat di berbagai media dan surat kabar lokal sebelum diumumkan oleh pelanggan untuk memberikan kesempatan yang adil kepada semua kontraktor yang berminat untuk mengajukan penawaran.

Jenis Tender di Bidang Konstruksi

Pelelangan Terbuka

Sektor publik dan swasta sering menggunakan tender terbuka sebagai teknik tender utama dalam industri konstruksi. Untuk mengundang kontraktor yang tertarik untuk melakukan tender, pemerintah atau klien mempublikasikan penawaran tender di surat kabar dan media lokal, memberikan informasi rinci dan penting tentang pekerjaan yang diusulkan.

Misalkan dalam dokumen tender disebutkan bahwa suatu instansi atau perusahaan tertentu harus mempunyai registrasi tertentu untuk mengajukan penawaran. Dalam hal ini, iklan hanya akan dikirimkan ke organisasi yang memenuhi kebutuhan tersebut. Uang yang sungguh-sungguh disetorkan untuk mengurangi jumlah pertanyaan (untuk proyek swasta & pemerintah).

Itu akan dikembalikan sampai tender asli diterima dan diterima. Saat memutuskan kontrak atau tawaran mana yang akan diterima, penetapan harga tentu hanya merupakan salah satu aspek yang dipertimbangkan. Klien tidak berkewajiban untuk mengambil tawaran terendah atau tawaran apa pun.

Tender Selektif

Tender selektif merupakan satu-satunya cara untuk mengatasi permasalahan dalam proses tender terbuka. Cara ini membuat daftar pendek kontraktor yang diminta mengajukan tender. Tender elektif bertujuan untuk meningkatkan kualitas penawaran dan memastikan bahwa kontraktor dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat dapat mengajukan penawaran jika pekerjaan perlu dilakukan dengan cepat dan membuat proses tender lebih mudah ditangani dan tidak membebani semua pihak yang terlibat. Daftar tersebut dapat dibuat dengan referensi dari penasihat profesional klien, yang mengetahui kontraktornya, atau iklan di surat kabar (prakualifikasi).

Sampai tender yang sebenarnya diterima, maka akan dikirim kembali. Meskipun harga sangat penting dalam menentukan tender atau tawaran mana yang akan diterima, ada hal lain yang dipertimbangkan. Klien tidak diharuskan untuk menerima penawaran terendah atau tawaran apa pun.

Baca Juga : Bahan material Aluminium

Perundingan Tender

Tender negosiasi digunakan dalam industri teknik dan konstruksi, mulai dari penawaran hingga penyelesaian perselisihan. Hal ini dilakukan melalui perundingan pra kontrak dan perundingan pasca kontrak. Biasanya kontraktornya hanya satu, tapi bisa sampai tiga.

Berikut langkah-langkah dalam proses negosiasi

• Menemukan kontraktor yang baik untuk dinegosiasikan oleh pemberi kerja.
• Kontraktor dapat dipilih dari daftar preferensi pemberi kerja atau dengan bantuan tim profesional.
• Seorang kontraktor mengetahui apa yang harus dilakukan. Jenis kontrak berikut ini dapat menggunakan negosiasi.
• Dalam penawaran konstruksi jenis ini, pemberi kerja dan kontraktor melakukan bisnis bersama dalam jangka waktu yang lama.
• Ketika kontraktor mendapat sebagian uang untuk proyek tersebut.
• Ada kebutuhan mendesak untuk memulai pekerjaan di lokasi lebih awal dan menyelesaikannya dengan cepat.

Proses Tender dalam Konstruksi

Berikut tahapan proses tender pada bidang konstruksi

Tahap Pra-Tender

Setelah klien mempunyai ide, klien akan melibatkan konsultan untuk melanjutkan pembahasan proyek pada tahap pra-tender. Konsultan akan menjalankan tugasnya, memberikan nasihat, mengawasi kontrak dan tender, serta menuangkan konsep ke dalam gambar. Klien dan konsultan akan melakukan sesi brainstorming mengenai ruang lingkup, jangka waktu, dan anggaran.

Fase yang paling penting dalam suatu proyek adalah tahap pra-tender karena menandai dimulainya tahap berikutnya. Penyelesaian proyek hanya akan terjadi jika tahap pra-tender berhasil. Ini merupakan tahap atau tindakan awal dalam proses tender konstruksi.

Tahap Iklan Tender

Iklan tender dikenal sebagai pemberitahuan tender. Pemberitahuan tender tradisional diterbitkan di surat kabar yang melayani wilayah tersebut. Persyaratan dasar yang harus ada dalam pemberitahuan tender adalah

• Nama proyek.
• Biaya kertas legal tender.
• Baik kepala arsitektur maupun sub-kepala sama-sama penting.
• Tempat, waktu, dan tanggal penyerahan surat resmi tender.
• Tempat, tanggal, dan waktu penyerahan dokumen tender resmi.

Penutupan Tender

Tanggal dan waktu penutupan tender akan dicantumkan dalam pemberitahuan tender. Kontraktor dan pemasok dianggap menolak mengikuti tender kecuali penawaran mereka diterima pada tanggal dan waktu yang ditentukan. Selain itu, masa berlaku tender dimulai pada saat ini. Jika pada titik ini kontraktor atau pemasok memutuskan tidak ingin berpartisipasi dalam proses tender, mereka dapat membatalkan dokumen tendernya.

Proses Pembukaan dan Evaluasi Tender

Surveyor kuantitas seringkali mengatur prosedur pembukaan tender. Usulan harus dievaluasi secara adil dan tidak memihak yang tidak memihak pada salah satu calon penyedia untuk menjaga kepercayaan masyarakat terhadap proses penawaran. Seringkali, penawaran dinilai berdasarkan serangkaian standar yang telah ditetapkan. Tinjauan menyeluruh akan disusun sesegera mungkin setelah penutupan penawaran.

Hasil evaluasi akan dirinci dalam laporan yang disusun oleh Surveyor Kuantitas, lengkap dengan grafik dan gambar untuk mendukung klaimnya. Setelah meninjau semua penawaran, Surveyor Kuantitas akan menyarankan penawaran yang menurutnya paling sesuai untuk melaksanakan pelaksanaan proyek.

Penghargaan Tender

Setiap tawaran akan ditinjau oleh tim ahli yang memberi saran bahwa harga yang ditawarkan merupakan perkiraan yang baik. Pihak berwenang yang menerbitkan penawaran akan mengkomunikasikan hasil penawaran yang berhasil dan tidak berhasil.

Pemberitahuan tender akhir ditulis pada kop surat dan dikirimkan oleh otoritas tender kepada setiap peserta lelang. Saat pengguna menerima tender, pengguna akan tertaut ke kedua set setelah hasil akhir tender untuk arsitektur tertentu telah dibuat. Peraturan ini menentukan pemenang tender mana yang harus menanggung sebagian besar hadiah.

Kesimpulan

Dalam konstruksi, proses tender penting untuk menemukan kontraktor yang tepat. Kontraktor harus terlebih dahulu mendaftar ke pemerintah dan kemudian mengirimkan tender kepada pemerintah. Instansi pemerintah dan perusahaan swasta akan meninjau tender dan memilih satu atau lebih kontraktor untuk mengajukan penawaran pada proyek tersebut.

Baca Juga : Proyek konstruksi bangunan industri